근로장려금 환수 통보 받았나요? 소명서 이렇게 쓰세요

혹시 최근에 국세청으로부터 근로장려금 환수 통보를 받으셨나요?
"소명서를 제출하라는데, 도대체 뭘 써야 하지?" 고민되셨다면, 지금 이 글이 정확히 필요한 순간입니다.

이번 글에서는 소명서 양식 예시부터 홈택스 제출 절차까지, 실수 없이 대응하는 법을 상세히 안내해 드릴게요.
실제 사례를 바탕으로, 어떻게 대응해야 환수 부담을 줄일 수 있는지까지 다룹니다.
단순히 양식만 복사해서 제출하는 건 절대 금물이며, 국세청이 요구하는 핵심 내용을 담아야 불이익 없이 처리될 수 있습니다.

 

 

홈택스 메인 로그인 화면

1. 왜 '소명서'를 제출하라는 걸까?

 

 

국세청은 근로장려금을 지급한 이후에도, 소득 누락·허위 기재 여부를 추가로 심사합니다.
이 과정에서 의심되는 부분이 있을 경우, 아래와 같은 방식으로 '환수 예정 통보'가 진행됩니다. 특히 프리랜서·사업자 소득이 있는 경우, 현금 입금 누락이나 거래 내역의 지연 신고 등이 주요 원인이 됩니다.

✔️ 환수 통보 수단

▪ 문자 메시지 (국세청 126 번호)
▪ 홈택스 알림
▪ 등기우편 (환수 예정 안내문 포함)

📌 통보 받은 날부터 30일 이내에 소명서를 제출해야 하며, 기한 내 미제출 시 환수 확정으로 간주될 수 있습니다.

2. 소명서에는 어떤 내용을 써야 할까?

 

 

소명서는 단순한 의견서가 아닙니다. 본인이 받은 근로장려금이 정당하다는 명확한 사유와 증거를 국세청에 제시하는 문서입니다.

작성 시 아래 사항들을 반드시 포함해야 하며, 특히 '정당한 소득 발생 경위'와 '고의가 없었다는 근거'는 매우 중요하게 작용합니다.

✔️ 소명서 작성 시 필수 포함 내용

▪ 해당 연도의 실제 근로장려금 지급 대상 소득 내역 (프리랜서 수입, 사업소득, 거래명세 등)
▪ 누락된 사업소득 또는 기타소득이 발생한 이유와 홈택스 신고 지연 사유에 대한 설명
▪ 비고의성 입증을 위한 상세 경위 서술 (현금 수입 누락, 세금계산서 지연 등)
▪ 첨부 가능한 소득증빙자료 목록 (통장 사본, 세금계산서, 지급명세서, 계약서 등)

👉 단순 주장보다 국세청 기준에 맞는 소득증빙자료와 함께 제출하는 것이 핵심입니다.

소명서를 작성할 때 “억울하다”, “정말 필요해서 신청했다” 같은 감정적 표현만 나열하는 것은 피해야 합니다.
국세청은 ‘객관적 사실’과 ‘증빙자료 유무’를 가장 중요하게 판단하기 때문에, 감정보다는 정확한 경위와 사실 중심으로 서술하는 것이 핵심입니다.

3. 소명서 예시 (텍스트 변환 양식)

아래는 실제 제출 가능한 소명서 예시입니다. 상황에 맞게 수정하여 사용하세요. 양식은 워드 또는 한글파일로 작성 후 PDF로 변환하여 제출하면 됩니다.

✔️ 소명서 예시

안녕하십니까.
2024년도 근로장려금 수급과 관련하여 귀 기관으로부터 환수 예정 통보를 받은 ○○○입니다.

본인은 2023년도 프리랜서 소득 중 일부를 누락한 사실이 있으며, 해당 건은 거래처로부터 세금계산서를 늦게 받거나 입금이 지연되어 기장 누락이 발생한 것입니다. 이는 고의적인 은닉이 아님을 밝히며, 관련 거래 내역 및 통장 사본을 첨부하였습니다.

또한 본인은 이전까지 소득을 성실히 신고해 왔으며, 이번 누락은 단순 실수로 인해 발생한 것입니다. 앞으로는 모든 소득을 정확히 신고할 것을 약속드리며, 이번 건에 대한 환수 여부를 다시 검토해주시길 요청드립니다.

감사합니다.

소명서를 제출할 때는 단순히 예시만 복사하지 마시고, 본인의 상황에 맞게 수정해 작성해야 합니다.
국세청은 사실 관계가 명확하지 않거나, 주관적 주장만 담긴 경우 기각하는 사례가 많습니다. 따라서 본인의 소득 발생 경위와 자료 기반 설명이 핵심이 됩니다.

✔️ 소명서 제출 시 자주 하는 실수

▪ 예시 문장 그대로 복사하여 제출
▪ 증빙자료 없이 주장만 기재
▪ 파일명 오류 (이름/주민번호 누락)
▪ 접수 후 '제출 완료' 확인을 안 하는 경우

📌 제출 후 홈택스에서 '접수번호' 확인 필수!

4. 홈택스로 제출하는 방법

홈택스에서 소명서를 제출하는 절차는 다음과 같습니다.

 

홈택스에서 근로장려금 소명서를 제출하는 경로를 보여주는 화면

기본적으로 '기타 서류 제출' 기능을 통해 제출할 수 있으며, 파일은 PDF 형태가 가장 안정적으로 접수됩니다.

※ 2025년부터 홈택스가 개편되면서 기존의 ‘기타 서류 제출’ 메뉴는 ‘증빙서류 제출’로 통합되었습니다.
소명서를 제출할 때는 해당 경로를 이용해 주세요.

✔️ 홈택스 제출 경로 (2025년 기준)

▪ 홈택스 로그인 → [장려금·연말정산·기부금] 카테고리 클릭
▪ [근로장려금 정기 신청] 또는 [반기 신청] 메뉴 선택
▪ ‘증빙서류 제출’ 메뉴 클릭 후 소명서(PDF) 파일 업로드

📌 제출 사유: 근로장려금 환수 관련 소명
📌 제출 후: [첨부서류 제출 내역조회]에서 접수 여부 확인 가능

소명서를 홈택스로 제출한 이후에는 통상 2주~4주 이내에 처리 결과가 통보됩니다.
결과는 문자, 홈택스 알림, 또는 등기우편으로 안내되며, 환수 결정이 확정되면 이의신청 기한도 함께 명시됩니다.

📌 따라서 제출 이후에는 홈택스 접속 → 마이홈택스 → 세금신고내역 메뉴를 통해 수시로 처리 상황을 확인하시는 것이 좋습니다.

 

 

5. 마무리 조언 – “소명은 감정이 아닌 근거로”

많은 분들이 억울한 마음에 감정적인 소명서를 제출하시지만, 국세청은 감정이 아닌 자료와 논리로 판단합니다.

문제가 발생했더라도 침착하게 대응하고, 필요한 자료를 빠짐없이 정리해 제출하신다면 환수 유예나 감면이 이뤄지는 사례도 실제로 존재합니다.

소명서 제출은 단순한 해명이 아니라, 불이익을 줄이기 위한 중요한 대응입니다.
혼란스럽고 막막한 상황일수록, 정확한 정보 하나가 방향이 되어줄 수 있습니다.

📌 홈택스에 로그인 후 ‘장려금 > 증빙서류 제출’ 메뉴에서 소명서(PDF)를 직접 업로드할 수 있습니다.